Automação Contábil: Disruptiva, aceleradora, escalável e rentável!

• por Osmair Marangne
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• 09/12/2020

Olá contadores e contadoras, espero que este lhe encontre bem!

Em poucas palavras é isso que o investimento em tecnologia em meio a contabilidade brasileira vem causando, mudança nos negócios, nos processos, enfim, na maneira de se fazer as coisas, na maneira de cobrar resultados, de medir resultados, de entregar resultados e de viver profissionalmente falando.

Não é de hoje que a tecnologia provoca mudanças no mundo dos negócios e no cenário contábil, não é diferente.

Muitos contadores e contadoras há tempos estão sentindo os impactados da nova ordem do meio contábil, já se alinharam e entenderam que a tecnologia veio para ficar.

Mas ainda existe resistência, existe quem ainda torce o nariz para a tecnologia?

Sim, porém é sabido que das duas uma, ou busca uma transformação digital, elevando sua empresa contábil do plano tradicional para o digital, ou estará fadado a fechar...como diria os boleiros de plantão: "A natureza vai cuidar..."

Então se pretende ficar no mercado por mais alguns anos, se pretende preparar seu negocio contábil para as próximas gerações é bom se antenar.

É perceptível que o tempo está correndo e assim como um carro que não recebe manutenção, sua empresa contábil, caso não se atualize, chegará ao ponto de não compensar mais o investimento, ou simplesmente não ter como permanecer no mercado.

O fato é que a tecnologia vem para ajudar, isso é verdade, porém como profissional da area a mais de 25 anos, devo alertar que a tecnologia também cria inúmeras barreiras para novos entrantes e a necessidade de altíssimo investimento é só uma delas.

Os investimentos em tecnologia no meio contábil já vinham em uma crescente muito significativa, mas neste ano de 2020 foi surreal, todos que trabalham ou permeiam pelo mundo contábil, perceberam a disruptura causada pelos investimentos em automação contábil, automação financeira, robotização contábil, robotização financeira.

De fato a contabilidade nunca mais será a mesma, tudo o que ocorreu em 2020, fez com que as empresas contábeis, de forma nunca vista antes, buscassem cada vez mais o uso de recursos tecnológicos para atendimento de suas necessidades e demandas, obviamente isso abre um precedente incrível, que em 2021 se multiplicará milhares de vezes, sem dúvida alguma.

Como já estou neste mercado a pouco mais de 12 anos, posso dizer que as coisas mudaram muito, nos primeiros passos da SOBIT, lá em 2008, tínhamos uma dificuldade enorme de explicar o que fazíamos aqui, hoje é bem diferente, cerca de 90% dos contadores e contadoras que abordamos já entendem bem o que fazemos e estão sempre ávidos por mais soluções, funcionalidades, inovações e tecnologia a favor de uma contabilidade, cada vez mais dinâmica, digital, integrada, desburocratizada, sem papel e sem a necessidade de logística física de documentos ou qualquer coisa do gênero, tudo atualmente é passível de transitar pelo meio digital e em 2020, este tema foi estressado ao extremo, quem dirá em 2021!

Falar de tecnologia e não citar computação em nuvem, como diria o poeta: “é como no Arpoador não ver o mar, é impossível”, mas você sabia que até os contadores e contadoras mais céticos, inseguros e precavidos, já estão migrando suas soluções para nuvem? Realmente isso seria algo impensável em 2008, porém 12 anos depois as coisas mudaram muito!

A plataforma da SOBIT foi concebida desde suas primeiras linhas de código voltada para nuvem, junte a isso as melhores práticas para desenvolvimento de solução Middleware (mediador e integrador autônomo universal), no modelo SAAS (System As Service).

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O fato é que 2020 obrigou as empresas contábeis, e seu quadro de colaboradores a migrar tudo para a nuvem, o fato de ter o dado, a informação, passível de acesso de qualquer lugar a qualquer momento nunca esteve em tal evidência.

Vantagens da automação de rotinas contábeis em sua empresa contábil.

Com uma ferramenta de Automação de Rotinas Contábeis, automação contábil propriamente dita, é possível de forma autônoma e/ou automática, realizar toda a integração entre seus clientes e sua empresa contábil, reduzindo assim o tempo, esforço, custo e distâncias física entre você e seus clientes. A tecnologia aportada a contabilidade permite de forma automática consultar, coletar, segmentar, analisar e editar dados sobre movimentação fiscal, tributária, contábil, financeira e muitos outros, permitindo ainda:

• Gerenciar os documentos fiscais de seus clientes com confiabilidade e segurança;

• Dar celeridade e velocidade aos departamentos de sua empresa contábil;

• Criar novos processos com foco em otimização, desburocratização e aceleração objetivando melhores resultados, tanto para a contabilidade quanto para os clientes desta contabilidade;

• Ao olhar o dashboard da solução e com poucos cliques é possível ver e analisar inúmeras informações sobre seus clientes, como por exemplo, ter uma visão ampla de quanto de esforço demanda cada cliente para o seu devido fechamento mensal;

• Manualmente, caso erre e tenha que refazer, fica tudo mais difícil e complicado, porém quando falamos em automatizados tudo muda, fica mais fácil, flexível e até mesmo divertido de se fazer, testar e brincar com as informações;

• Retroagir longos períodos é sempre um problema, certo? Pois é, com a ferramenta certa isso não é mais um problema, é sim, uma grandiosa oportunidade de se fazer mais com menos e cada vez melhor;

• Você também tem a oportunidade de agilizar a escrituração fiscal, pois com as ferramentas de automação de rotinas contábeis, você não precisa mais suplicar pelo envio dos documentos fiscais, apontar o financeiro/contábil, meses depois, tudo pode e deve ser feito dentro do mês, com isso, tanto a apuração de impostos, quanto a contabilidade andaram juntas em sua empresa contábil, mês a mês;

• Escalar um negócio contábil, onde a mão de obra e o esforço é sua matéria prima, sempre foi visto como algo quase impossível, quantos contadores e contadoras já se viram tendo que contratar mais e mais pessoas a cada cliente que entra para a carteira? Devo ressaltar que o fato de ter que contratar não é o problema em si, mas encontrar profissionais qualificados e com perfil adequado sim. Outro ponto é tem um monte de profissionais qualificados executando tarefas com baixíssimo valor agregado. logo crescer e expandir no mundo contábil não é fácil, e mesmo com a tecnologia ainda não é, porém agora passou a ser possível, antes nem isso tínhamos.

• Acompanhar automaticamente a situação cadastral das empresas em sistemas como e-CAC e outros.

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Em uma pesquisa recente descobrimos que cerca de 67% preferem a contabilidade em nuvem. A automação na contabilidade é um passo importante para as empresas contábeis que vislumbram o futuro da contabilidade brasileira. Veja os ganhos que estes 4 escritórios contábeis tiveram ao escolher o sistema de Automação de Rotinas Contábeis da SOBIT.

Escritório São Paulo de Araraquara não fica mais sem...

O ESP – Escritório São Paulo de Araraquara, optou pela solução de automação contábil da SOBIT a mais de 7 anos e usando das próprias palavras do Sócio Wladimir Carlos Bersanetti Rodrigues:

"Hoje a gente adota o SOBIT e sem ele a gente não vive mais..."

Veja o vídeo abaixo, onde em uma entrevista bem descontraída, o próprio Wladimir, fala sobre sua experiência com automação contábil utilizando a plataforma de integração da SOBIT.

O ESP contribuí com todas as áreas da empresa, cliente da contabilidade, oferecendo aos seus clientes as ferramentas necessárias para gestão de negócios e patrimônios.

Sendo referência, oferece aos seus clientes excelência em assessoria contábil na cidade de Araraquara, interior de São Paulo, o Escritório São Paulo de Contabilidade conquistou seu espaço unindo competência, qualidade e agilidade.

Dia após dia em seus 74 anos de atuação, o Escritório fez da ética e da transparência seu alicerce de trabalho.

Mais do que os serviços essenciais da contabilidade, no Escritório São Paulo o cliente encontra atendimento individual e dinâmico que vai ao encontro de suas necessidades.

Seus departamentos trabalham de forma interligada, num processo ágil, em acordo com as formalidades e legislação. E mais: para desempenhar suas atividades com superioridade, a tecnologia e seus aplicativos de última geração são pontos constantes de investimento.

Tudo isso, para que o Escritório São Paulo possa exercer com responsabilidade suas atividades, atendendo de maneira estratégica seu amplo quadro de clientes, que vão de indústrias a prestadores de serviços, do comércio varejista ao atacadista, de empresas a instituições, de associações a grupos autônomos.

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Solução indispensável na São Lucas Assessoria Contábil

Depois de muitas idas e vindas, de testes e mais testes, eis que resolvemos mais uma e última vez testar, uma ferramenta de integração entre nossos clientes e o nosso sistema contábil, particularmente eu e minha equipe já estávamos cansados de tentar e fracassar, o desgaste era grande, mas com a SOBIT foi totalmente diferente e hoje consideramos a plataforma uma ferramenta fundamental para nosso dia-a-dia! – Comentou Leandro Bueno – Sócio da São Lucas Assessoria Contábil durante entrevista.

Há algumas décadas à São Lucas Assessoria Contábil ajuda empresários, gestores financeiros, gestores de RH, a resolverem seus problemas contábeis, fiscais e trabalhistas através de uma consultoria contábil customizada para o seu negócio.

De uma maneira muito didática e diferenciada a São Lucas ajuda seus clientes a entender o seu balanço de forma simples e clara, através de dashboards, onde estes clientes conseguem entender os seus números e identificar os gaps dos seus negócios! Também analisa a melhor carga tributária para cada tipo de negócio. Faz uma auditoria na folha de pagamento identificando gaps e riscos onde seus clientes não conseguem enxergar. Enxergam problemas dos quais você mesmo ainda não se deu conta que a sua empresa tenha no aspecto tributário, fiscal e contábil.

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Solução vital para o negócio contábil na Enfoque Assessoria e Consultoria Contábil

"Uma empresa parceira da contabilidade, uma solução tecnológica imprescindível e fundamental para quem quer fazer mais com menos, parceria ideal no mercado contábil!"

- Disse o sócio fundador Gustavo Piccolo, durante entrevista que você pode ver agora.

O nome ENFOQUE CONTÁBIL foi escolhido com o objetivo de agregar uma abordagem inovadora ao segmento de prestação de serviços na área de consultoria contábil, fiscal, tributária e a trabalhista.

Seus fundadores, partindo do Know-how adquirido ao longo de 30 anos de atuação em pequenas, médias e grandes empresas em diversos segmentos, decidiram colocar em prática seu ideal de empresa, tendo como meta maior encantar seus clientes através de um atendimento diferenciado e de uma verdadeira parceria nos negócios.

A ENFOQUE CONTÁBIL disponibiliza para os seus clientes uma equipe altamente profissional e voltada a um atendimento personalizado. A preocupação com a qualidade reflete-se na certificação recebida pela empresa no PQEC (Programa de Qualidade de Empresas Contábeis), concedido em 2010 pelo SESCON e é primeiro escritório do Brasil a obter o Sistema de Gestão Integrado – SGI onde contempla os certificado pela ABNT na norma ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e OHSAS 18001.

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Temos um fã clube na Venegas Contábil e isso é demais! #Gratidãototal

"Nos somos fãs da solução de vocês e o motivo é bem simples e claro, reduzimos muito o tempo de fechamento mensal de nossos clientes e isso abril portas e nos permitiu aproveitar inúmeras oportunidades que, outrora, sem a SOBIT, teríamos que deixar passar, devido ao volume de informação, de dados transitados."

- Disse Marco Antonio Venegas Sócio da Venegas Contábil em entrevista que você acompanha agora!👇👇👇

A Venegas Contábil nasceu da visão empreendedora de Antonio da Silva Venegas, contador e administrador de empresas por formação e dedicação. Atuou como controller de empresas de grande porte no Brasil, contudo, a maior comprovação da visão empreendedora foi a apresentação de seu filho Marco Antonio Venegas ao mundo da contabilidade.

E você pensa que terminou aqui? Não mesmo, a revolução na contabilidade causada pela tecnologia vai muito além, muitos outros contadores e contadoras estão sendo impactados pela automação contábil, veja mais alguns depoimentos:

Bem contador e contadora, vou ficando por aqui e com um enorme sentimento de gratidão por ter lido até aqui!.

Mas, a pergunta que não quer calar é: “- E ai na sua contabilidade, como planeja ser 2021, deixe seu comentário para nós!

E se ainda perde tempo com digitação de apontamentos financeiros, contábeis, logistica fisica de documentos fisicais, fale conosco, com certeza temos aqui algo para lhe ajudar!

Estamos aqui para isso, oferecemos uma solução para que você automatize as rotinas em sua contabilidade e torne-a muito mais produtiva, segura, escalável e sobre tudo rentável!

Quer saber mais?

Consulte nosso www.sobit.com.br ou ligue para (11) 4606-4469

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Eu performo empresas contábeis, e vocês, meus clientes e amigos, cientistas da riqueza, salvam o Brasil!

Muito obrigado por ler, estamos juntos!

E se gostou, curta e compartilhe com seus amigos e colegas de profissão!

E até o próximo post!

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