Contabilidade para Postos de Combustíveis
Olá Contador e Contadora 👋, tudo bem?
Você tem postos de combustíveis⛽ em sua carteira?
Então fica comigo 🤗👊, este texto foi escrito especialmente para sua leitura 📖, acredite você vai me agradecer! 🙏
Depois de conversar com muitos contadores e contadoras, clientes da #SOBIT, que possuem postos de combustíveis em sua carteira, podemos dizer que nós sabemos👨🏫 exatamente o que está acontecendo aí em sua empresa contábil, neste momento.
Não que todas as empresas contábeis sejam iguais, mas veja, as contabilidades que tem em sua carteira empresas que não pararam com a crise originada pelo “Covid-19”, onde a exemplo temos os postos de combustíveis⛽, farmácias👩🔬, clinicas🏥, hospitais🏥, mercados 🛍️🛒 e outros, também terão sérios problemas para conseguir cumprir com os prazos⏲️ das obrigações acessórias 📃e conformidades legais📄.
Veja, mesmo com o fato das obrigações terem sido postergadas, elas não foram suspensas em definitivo🧐, é muito importante frisar isso🧐, em verdade lhes digo, o trabalho só está se acumulando, só está represado⏯️!
Fazer contabilidade para postos de combustíveis⛽ é bastante complexo, há inúmeros processos para abertura e manutenção deste tipo de negócio, há também as novas práticas, como as Normas de Contabilidade Internacional (IFRS)🧐, SPED’s e e-Social, e ainda obrigações acessórias junto a orgãos governamentais, e não governamentais como: ANP, INMETRO, MEIO AMBIENTE, BOMBEIROS e outros órgãos fiscalizadores do ramo✍.
"Quem já precisou de uma licença ambiental, sabe exatamente da dificuldade que estou falando!"
A contabilidade é um instrumento, uma ferramenta formidável👊 e muito importante para qualquer empresa, mas infelizmente nem todos os empresários 👨💼 conseguem reconhecer isso, até mesmo devido a formação de nossos empresários brasileiros, não há uma qualificação muito interessante para que possa tirar proveito de uma ferramenta tão deslumbrante quanto a contabilidade, o empresário dificilmente consegue perceber o quão valioso é, até que, de fato, precise💪.
E esse dia chegou🙌, pois com o advento do "COVID-19", todos os empresários brasileiros sem exceção tiveram que recorrer aos seus contadores, aos seus médicos particulares👨🔬, cientistas da riqueza, não verdade?
hiddens
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Um outro ponto muito importante e sabido por todos, é que o negócio de comercialização de combustíveis e derivados é muito sensível, de alto risco🧐, alto investimento💰, altíssimas multas😱 (principalmente as multas ambientais) e de baixíssima rentabilidade⬇️.
Isso obriga o empresário a trabalhar com alto giro de mercadorias📥📤, pensar em um planejamento financeiro e tributário muito "afinado", onde temos fluxo de caixa, antecipação de recebíveis, just-in-time para gestão de estoque, fluxo de caixa futuro e outros, que devem ser tratados com muita seriedade e celeridade.
Como já dito, na grande maioria dos casos, a lucratividade do negócio só vem com o alto volume de transações🏧💵💳, e é ai que entra a contabilidade.
Por ter uma participação muito importante em todos os procedimentos, a contabilidade possibilita uma visão muito ampla e melhor definida das receitas, despesas, créditos, débitos, recuperação. Em outras palavras, a contabilidade permite o planejamento e o acompanhamento da execução sobre o todo, por tanto, desde o controle do estoque, operações, investimentos, tipo de tributação🛃 e afins.
A contabilidade permite ao empresário, visualizar a saúde de seu negócio de maneira impar, além de disponibilizar mecanismos e ferramentas🧰 com a finalidade de maximizar e potencializar a gestão do posto de combustível, garantindo a maior lucratividade💰🧲, com o menor risco para o negócio em si.
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Mas como executar está estratégia🤔?
Como agregar e entregar todo este valor que a contabilidade tem, aos empresários donos de postos de combustíveis⛽, principalmente agora, que todos nos sofremos influência, extremamente negativa📉, sobre nossos negócios e nossa operação, por parte do advento do "COVID-19"?🦠
Bem, eu seguiria os passos de alguns contadores como Leandro Bueno👨💼, Anderson Hernandes👨💼, Fernando Sampaio👨💼, Rogério Fameli👨💼, Patrícia Alves👩💼, Fabrício Salvaterra👨💼, Tamires Coelho👩💼, Pedro Nery, Daniel Segura👨💼, Luiz Correa👨💼, Edilson Junior👨💼, Felipe Guerra👨💼, Anderson Souza👨💼, e tantos outros nomes importantes de nosso mercado, desse ecosistema contábil.
Pelo o que eu tenho acompanhado nas redes sociais🎞️, esses empresários contábeis, não estão deixando as coisas se acumularem, mesmo não tendo a imposição de prazos⏲️, estão trabalhando “normalmente”, dentro de sua capacidade atual, e cumprindo com os “prazos” antes determinados pelos órgãos e autarquias governamentais, com o objetivo de entregar as obrigações e manter as conformidades legais na medida do possível, é claro! 👍
Acredito que este seja o melhor caminho.
Todos nós sabemos, que neste momento a sua empresa contábil, assim como, a de seus amigos e colegas de profissão, encontrasse de certa forma prejudicada operacionalmente😔. Afinal você não consegue processar a mesma quantidade de informação que processava antes do advento do “COVID-19” 🦠. Não é verdade?
hiddens
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E por que esta afirmação é válida, vamos elencar apenas alguns pontos de atenção:
- 1. Veja todo mundo em home office🏠 até segunda ordem💻;
- 2. A comunicação📢 já não flui da mesa forma.
- 3. Existem deficiências com estrutura🏚️ e por aí vai;
- 4. Redução de custos✂️❌, assim como, algumas dispensas são inevitáveis🚷😔😥👎;
- 5. Nem todo mundo conseguiu virar a chave🔑 na mesma velocidade🏃🚄🚅🚗.
- 6. O brasil é um país continental🇧🇷 o que funciona no Sudeste, talvez não funcione no Sul, Centro ou Norte.
Em outras palavras, é fato que a produção e serviço 👷 de muitas empresas contábeis, foi prejudicada👎, então estas não conseguem performar como antes. 🤷
Se isso não faz sentido para você🤔❌, minhas sinceras desculpas por ter lido até aqui, este texto não é para você✋.
Mas, 🧐se tudo, ou parte, fez sentido até aqui🤔, continue comigo🤗, acredite, estou lhe ajudando muito e tenho certeza que irá me agradecer. 🙌
Bom, a ideia aqui é seguir a mesma linha destes empresários(as) contábeis 👨💼👩💼 que estão na vanguarda 💂 da contabilidade brasileira
Na minha humilde opinião acredito que você, que está lendo até aqui, deve fazer o seguinte:✍
1. Seguir esse pessoal que mencionei acima, assim como, buscar outros que evidentemente não estão parados ou só reclamando😡: Veja, todos eles fazem uso massivo da tecnologia👨💻 em seus negócios desde ferramentas mais simples💻 até ferramentas para automação de rotinas🖲️ contábeis que lhes proporcionam, integração, gestão e também entregas e relacionamento com seus clientes por meios automáticos🖲️.
2. Aumente sua produtividade🧗♀️ com o uso da tecnologia👩💻: Veja, a tecnologia tem se mostrado uma aliada muito forte💪, mundialmente comentada neste momento🌎.
“ O fato é que milhares de paradigmas foram quebrados e muitos ainda cairão por terra. 🗑️ ”
3. Use e abuse da tecnologia a seu favor e quando pensar em:
a. Fazer mais com menos⏳;
b. Integração🤝;
c. Automação🤖 🖲️;
d. Colocar a informação de seus clientes em seu sistema contábil, sem precisa ou poder digitar linha a linha ❌ ⌨️❌;
e. Mudar de logística física🚚🛵 para logística digital📩📧, de documentos e movimentação de informações;
f. Integração financeira💵💳💲;
g. Integração contábil🧾;
h. Integração fiscal📄;
i. Integração pessoal🙋;
j. Consulta, busca, guarda e armazenagem em nuvem de documento fiscal (NFe, NFSe, CTE, SAT e outros) 📄👨✈️👩✈️.
Pense www.SOBIT.com.br!
A SOBIT é uma empresa especializada🧐 em automação de rotinas contábeis, para contabilidades que tem em sua carteira Postos de Combustíveis⛽.
A SOBIT oferece ao mercado contábil uma ferramenta tecnológica para integração de movimentação financeira, fiscal e de pessoal (rubricas e variáveis de eventos de proventos e desconto).
“DO TRABALHO COM AS MÃOS, AO TRABALHO COM A MENTE! ”
Muito obrigado por ler, estamos juntos!
E se gostou, curta e compartilhe com seus amigos e colegas de profissão!
E até o próximo post!
Osmair Marangne - CEO na SOBIT | Empresa especializada em Automação de Rotinas Contábeis, graduado em Analise de Sistemas pelo Centro Universitário Padre Anchieta com MBA em Administração de Empresas pela FGV, atua na area de tecnologia à mais de 20 anos e trás em seus currículo de experiência e formação profissional com atuação em instituições financeiras, seguradoras e à 10 anos especificamente na gestão da SOBIT, focado em soluções para empresas contábeis.
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